Udbetaling af feriepenge ved fratrædelse

Hvad der sker med ferien, når du fratræder

Den ferie, du har optjent, men ikke holdt, følger med dig — omregnet til penge.

Ferieloven § 16, stk. 4 bestemmer, at en lønmodtager, der fratræder, får beregnet feriegodtgørelse for den optjente betalte ferie, som ikke er holdt. Beløbet udgør 12,5 % af den ferieberettigede løn.

Har du haft ferie med løn hos arbejdsgiveren, skifter ordningen altså karakter ved fratrædelsen: fremover er det feriegodtgørelse, og den skal bestilles frem for at komme automatisk.

Udbetaling feriepenge ved fratrædelse: datoerne

Bekendtgørelsen om ferie sætter fristerne for arbejdsgiveren.

Efter § 7, stk. 1 skal arbejdsgiveren for fratrådte lønmodtagere med ret til løn under ferie indberette antal optjente feriedage og feriegodtgørelse "senest den sidste dag i fratrædelsesmåneden". Og efter § 9 forfalder betalingen "den sidste dag i fratrædelsesmåneden med sidste rettidige betalingsdag samme dag".

I praksis betyder det, at du ifølge borger.dk kan se og bestille dine feriepenge omkring fire dage efter udgangen af den måned, du fratræder. Indberetningen skal nå at blive behandlet, før beløbet bliver synligt.

Udbetaling af feriepenge ved opsigelse — og hvornår du får dem

Her er en skelnen, der er værd at have med: indberetningen har en frist, men udbetalingen følger de almindelige regler.

Det betyder, at du stadig skal anmode om pengene, og at de tidligst kan udbetales en måned før, du holder ferie. At du er fratrådt, giver ikke adgang til at få beløbet udbetalt med det samme.

Undtagelsen er, hvis dit ansættelsesforhold er ophørt senest ved ferieafholdelsesperiodens udløb. Så udbetales feriegodtgørelsen for ferie, der ikke er holdt, efter ferieloven § 26, stk. 1 — stadig efter anmodning, men uden at være bundet til en planlagt ferie.

Fratrædelse feriepenge: de små beløb

Arbejdsgiveren kan afregne mindre beløb direkte frem for gennem systemet.

Ferieloven § 26, stk. 2 giver mulighed for at udbetale feriegodtgørelse ved fratræden, hvis beløbet er højst 2.500 kr. efter fradrag af skat og arbejdsmarkedsbidrag. Og en begrænsning, der er værd at kende: arbejdsgiveren kan ikke for samme ferieår udbetale efter denne bestemmelse til samme lønmodtager "mere end to gange".

Har du haft flere korte ansættelser hos den samme arbejdsgiver inden for et ferieår, kan det altså blive relevant.

Feriepenge funktionær: hvad der ændrer sig

Er du funktionær med ferie med løn, er fratrædelsen det tidspunkt, hvor ordningen skifter.

Frem til fratrædelsen fortsætter lønnen under ferie, og ferietillægget kommer efter ferieloven § 18 sammen med lønnen for maj og for august. Efter fratrædelsen er den ikke-afholdte ferie omregnet til feriegodtgørelse, som skal bestilles i Feriepengeinfo på borger.dk.

Det er en almindelig kilde til forvirring i den første ferie efter et jobskifte: ferien er der, men betalingen kommer ikke af sig selv med lønnen længere.

Er ferie overført fra en tidligere periode, udbetales den efter § 26, stk. 3 af arbejdsgiveren, FerieKonto eller den, der administrerer feriegodtgørelsen.

Fritstilling og opsigelsesperiode

Bliver du fritstillet i opsigelsesperioden, kan ferie efter omstændighederne anses for afholdt i den periode. Det har betydning for, hvor meget der er tilbage at få udbetalt.

Reglerne afhænger af opsigelsesvarslets længde og af, hvor meget ferie der er tilbage, og de kan være aftalt nærmere i en overenskomst. Det er derfor et af de punkter, hvor det er værd at få et konkret svar frem for et generelt.

Det praktiske er at få skrevet ned, hvad der gælder, allerede når fritstillingen aftales. Bagefter står ord mod ord om, hvorvidt ferien blev holdt, og det er en dårlig position at forhandle fra.

Er du i tvivl, er en fagforening det rigtige sted at spørge — og spørgsmålet er lettere at besvare før fratrædelsen end efter.

Udbetaling af feriepenge fra tidligere arbejdsgiver

Du behøver ikke kontakte den gamle arbejdsplads. Beløbet indberettes til systemet, og du finder det i Feriepengeinfo sammen med alt andet.

Tre ting kan gå galt, og de har hver sin løsning:

• Beløbet mangler. Så er der ikke indberettet. Det er arbejdsgiveren, der skal rette det — virk.dk beskriver arbejdsgiverens pligter.
• Beløbet er for lavt. Tjek det mod dine lønsedler: 12,5 % af den ferieberettigede løn. Er der forskel, er det også en sag for arbejdsgiveren.
• Arbejdsgiveren er ophørt. Så dækker Lønmodtagernes Garantifond, som udtrykkeligt omfatter feriegodtgørelse — ved konkurs, ved arbejdsgiverens død, ved virksomhedens ophør, hvis det godtgøres at arbejdsgiveren ikke kan betale, og ved rekonstruktionsbehandling.

Hvad du selv bør gøre ved en fratrædelse

Fire ting, og de tager tilsammen en halv time — men de er langt lettere den sidste uge på jobbet end et halvt år senere.

Gem dine lønsedler. De er dokumentationen for den ferieberettigede løn, og det er dem, et forkert beløb skal holdes op imod.

Notér din feriesaldo. Hvor mange dage havde du til gode ved fratrædelsen? Tallet står typisk på lønsedlen, og det er lettere at læse nu end at rekonstruere.

Tjek Feriepengeinfo efter en måned. Er beløbet ikke dukket op omkring fire dage efter fratrædelsesmånedens udgang, er der sandsynligvis ikke indberettet.

Få aftaler om fritstilling på skrift. Om ferie anses for afholdt i opsigelsesperioden, er et af de punkter, der senere bliver til ord mod ord.

Feriepenge ved jobskifte: den første ferie på det nye job

Du har ret til at holde ferie hos den nye arbejdsgiver — men ikke nødvendigvis til at få løn under den.

Har du ferie til gode fra det gamle job, er det derfra, betalingen kommer, og den skal bestilles. Har du optjent ny ferie hos den nye arbejdsgiver, gælder den ordning, der står i din nye kontrakt.

Det praktiske råd er at tjekke begge dele, inden sommerferien planlægges: hvor meget ligger der i Feriepengeinfo, og hvad har du optjent på det nye sted. De to tal svarer sjældent til den ferie, du havde regnet med.

Selve udbetalingen går til NemKonto og afvikles som en almindelig overførsel — den følger altså bankdagene og kan rykke, hvis dagen falder på en af Nationalbankens lukkedage.

Det korte overblik

Fem punkter om ferie og fratrædelse:

• Ikke afholdt ferie bliver til feriegodtgørelse — 12,5 % af den ferieberettigede løn.
• Arbejdsgiveren indberetter senest den sidste dag i fratrædelsesmåneden.
• Du kan se og bestille beløbet omkring fire dage efter månedens udgang.
• Du skal stadig anmode, og udbetalingen kan tidligst ske en måned før ferien.
• Går arbejdsgiveren konkurs, dækker Lønmodtagernes Garantifond også feriegodtgørelse.

Og en ting mere, som er let at overse i en travl periode: beløbet er for de fleste allerede beskattet, når det står i Feriepengeinfo. Går feriegodtgørelsen til FerieKonto eller en feriekasse, er A-skat og AM-bidrag trukket løbende sammen med lønnen — så det tal, du ser, er nettobeløbet og ikke 12,5 % af bruttolønnen.

Hvad du selv bør sikre dig ved en fratrædelse

Bed om en opgørelse over den optjente ferie, og gem den. Det er den eneste dokumentation, du selv har, hvis der senere opstår tvivl om, hvad der var optjent på hvilket tidspunkt.

Se samtidig efter, at dine kontaktoplysninger er rigtige det sted, beløbet skal håndteres fra. Det er en lille ting, og det er den, der oftest står i vejen, når noget ikke dukker op.

Og husk, at en fratrædelse ikke i sig selv udløser en udbetaling af feriegodtgørelse. Beløbet opgøres, men det udbetales efter de almindelige regler — og for feriegodtgørelse betyder det, at der skal anmodes.

Når der er gået tid siden fratrædelsen

Beløb fra tidligere arbejdsgivere forsvinder ikke, fordi man har skiftet job. De står opgjort hver for sig, og de kan ligge flere år tilbage, hvis ingen har set efter.

Det er derfor værd at kigge, når man alligevel er i gang — ikke kun på den seneste arbejdsgiver, men på hele listen. Det er en af de få steder, hvor penge, man har til gode, bare ligger og venter på, at nogen ser efter.

Er der noget, der ser forkert ud, er det arbejdsgiveren eller det sted, der administrerer beløbet, der skal kontaktes. Det er sjældent noget, der løses ved at vente.

Ferie hos den nye arbejdsgiver

Den ferie, du har optjent hos den tidligere arbejdsgiver, følger med — men den betales ikke af den nye. Det er derfor de to ting skal holdes adskilt, også når ferien holdes i det nye job.

I praksis betyder det, at du kan holde ferien på den nye arbejdsplads og få beløbet fra det sted, hvor det er opgjort. Det kræver som regel, at du selv sætter det i gang, og det er værd at gøre, inden ferien ligger fast.

Er du i tvivl om, hvor meget der er optjent hvor, er oversigten stedet at begynde. Den viser beløbene hver for sig, og det er dér, man kan se, om noget mangler.

Kort sagt: fratrædelsen opgør ferien, men den udbetaler den ikke automatisk. Det er den skelnen, der afgør, om du skal gøre noget aktivt — og for feriegodtgørelse skal du.

Endelig er det værd at gemme lønsedler og opgørelser fra ansættelsen et par år frem. De er den eneste dokumentation, du selv råder over, hvis noget senere skal efterprøves.