Feriepenge udbetaling selvstændig: hvad gælder?

Selvstændige optjener ikke feriepenge

Det korte svar, og det følger direkte af lovens anvendelsesområde.

Ferieloven § 2 giver ret til ferie og feriebetaling til "enhver, der mod vederlag udfører personligt arbejde i tjenesteforhold (lønmodtager)". En selvstændig erhvervsdrivende arbejder ikke i tjenesteforhold og er derfor ikke omfattet.

borger.dk siger det ligeud og nævner, hvem der falder uden for ferieloven: ledige, selvstændige erhvervsdrivende, administrerende direktører og ejere af hele virksomheden.

Feriepenge uden arbejdsgiver: hvad det betyder i praksis

Feriepenge er ikke en ydelse, man optjener ved at arbejde. De er en del af en løn, en arbejdsgiver betaler — 12,5 % af den ferieberettigede løn, sat til side til den tid, hvor der holdes fri.

Uden en arbejdsgiver er der ingen til at sætte noget til side. Som selvstændig holder du ferie ved at holde fri, og du finansierer den af virksomhedens overskud eller af din egen opsparing.

Det er ikke en mangel i systemet, men det er en reel forskel: en lønmodtager har fem ugers betalt fri bygget ind i ansættelsen, og en selvstændig har det ikke. Det er værd at regne med, når man prissætter sit eget arbejde.

Udbetaling af feriepenge selvstændig: hvad spørgsmålet som regel dækker

Når nogen søger på udbetaling feriepenge selvstændig, ligger der oftest en af tre situationer bagved — og de har hver sit svar.

"Jeg er lige blevet selvstændig og har feriepenge fra mit gamle job." De er der stadig, og de kan bestilles som hos alle andre. Det er den hyppigste situation, og den er den nemmeste.

"Jeg har været selvstændig i årevis og vil vide, om jeg har noget til gode." Fra selve virksomheden: nej. Fra en ansættelse før det: måske — og fra 2019-2020 måske også indefrosne feriemidler.

"Kan jeg udbetale feriepenge til mig selv fra min virksomhed?" Ikke som feriepenge i ferielovens forstand. Du kan hæve af virksomhedens midler efter de regler, der gælder for din selskabsform, men det er ikke feriegodtgørelse og har ikke de samme skattemæssige egenskaber.

Feriepenge enkeltmandsvirksomhed og andre selskabsformer

Selskabsformen ændrer som udgangspunkt ikke svaret, men den kan ændre din rolle.

Driver du enkeltmandsvirksomhed, er du selvstændig, og der er ingen arbejdsgiver til at indbetale feriepenge.

Er du ansat i dit eget selskab, kan billedet være et andet — men kun hvis du reelt er lønmodtager i ferielovens forstand. borger.dk bemærker i forbindelse med de indefrosne feriemidler, at man som udgangspunkt ikke er lønmodtager, hvis man er administrerende direktør eller ejer af en væsentlig andel af virksomheden.

Det er altså ikke nok at få udbetalt løn fra eget selskab. Vurderingen går på, om der reelt er et tjenesteforhold, og den afhænger af de konkrete omstændigheder.

Feriepenge som selvstændig fra et tidligere job

Her er en oplysning, der ofte overses: du kan sagtens have feriepenge til gode, selv om du er selvstændig i dag.

Feriegodtgørelse optjent i et tidligere lønmodtagerjob forsvinder ikke, fordi du er blevet selvstændig. Den ligger i systemet og kan ses og bestilles i Feriepengeinfo på borger.dk som hos alle andre.

Det samme gælder indefrosne feriemidler fra perioden 1. september 2019 til 31. august 2020, hvis du dengang var lønmodtager. De udbetales efter de almindelige regler — som hovedregel når du når folkepensionsalderen.

Er du gået fra ansættelse til selvstændig virksomhed, er det altså værd at logge ind og se efter. Beløbene bortfalder ikke af sig selv, men de kommer heller ikke af sig selv.

Feriedagpenge for forsikrede selvstændige

Her må vi være ærlige om, hvad der kan dokumenteres.

En forsikret selvstændig — altså et medlem af en a-kasse, der opfylder dagpengebetingelserne — kan have ret til feriedagpenge. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering nævner gruppen udtrykkeligt i overskriften på sin side om ferie.

Men de nærmere betingelser er ikke offentliggjort på de sider, en borger kommer til. star.dk nævner gruppen uden at opstille reglerne, og borger.dk's side om feriedagpenge angiver kun det negative: at man som hovedregel ikke kan få feriedagpenge, hvis man er selvstændig erhvervsdrivende uden ret til dagpenge.

Reglerne findes — de står i bekendtgørelsen om feriedagpenge — men de er ikke gengivet her, fordi de ikke er efterprøvet ved kilden i forbindelse med denne side. Spørg din a-kasse. Det er dem, der administrerer feriedagpenge, og de kan svare på din konkrete situation.

Sådan budgetterer du ferie som selvstændig

Uden en ordning, der sætter penge til side, må man gøre det selv — og størrelsesordenen er værd at kende.

En lønmodtager får 12,5 % af sin ferieberettigede løn sat til side til fem ugers fri. Den samme logik kan bruges den anden vej: skal du holde fem ugers ferie om året, skal årets indtjening kunne bære det, og din timepris skal beregnes ud fra de uger, du faktisk fakturerer — ikke ud fra 52.

Det er den fejl, mange nye selvstændige laver: en timepris sat efter en tidligere timeløn, uden at der er lagt ferie, sygdom, pension og administration oveni. Ferien bliver så det første, der ryger.

Praktisk set er det værd at behandle ferieopsparingen som en fast udgift frem for som noget, der er tilovers. Sæt beløbet til side løbende, på samme måde som en arbejdsgiver ville have gjort det.

Feriepenge regler: det korte overblik for selvstændige

Fire punkter:

• Du optjener ikke feriepenge af din egen virksomheds indtjening. Ferieloven gælder lønmodtagere.
• Du kan have feriepenge til gode fra tidligere ansættelser — se efter i Feriepengeinfo.
• Du kan have indefrosne feriemidler fra 2019-2020, hvis du dengang var lønmodtager.
• Er du forsikret i en a-kasse, kan feriedagpenge være relevante. Betingelserne skal afklares med a-kassen.

Og en praktisk: den ferie, du selv holder, skal budgetteres. Den kommer ikke fra nogen ordning.

Hvis du har ansatte

Er du selvstændig med medarbejdere, vender spørgsmålet om: du optjener ikke feriepenge, men du skal betale og indberette dem for dine ansatte.

Pligterne omfatter at beregne feriegodtgørelsen, indberette den og betale den til FerieKonto eller den ordning, du er omfattet af — virk.dk beskriver arbejdsgiverens side af det.

To frister er værd at kende som arbejdsgiver: ved en medarbejders fratrædelse skal der indberettes senest den sidste dag i fratrædelsesmåneden, og ferie ud over fire uger, som ikke er holdt, skal udbetales senest den 31. marts efter ferieafholdelsesperiodens udløb.

Det er også værd at vide, at en medarbejder ikke kan få sine feriepenge uden at anmode om dem — så en henvendelse fra en tidligere ansat om manglende feriepenge handler oftere om en manglende indberetning end om en manglende betaling.

Endelig gælder de små beløbsgrænser også for dig som arbejdsgiver: du kan udbetale feriegodtgørelse ved en fratræden direkte, hvis beløbet er højst 2.500 kr. efter skat, men højst to gange for samme ferieår til samme medarbejder.

Hvad du kan gøre i stedet

Ferie som selvstændig er et likviditetsspørgsmål frem for et rettighedsspørgsmål. Der er ingen optjening, og der er derfor heller ingen udbetaling at vente på.

Det praktiske greb er at sætte et beløb til side løbende, som var det en fast udgift. Hvor meget afhænger af, hvor længe du vil holde fri, og af hvor meget af indtægten der falder bort i den periode — for nogle typer virksomhed fortsætter indtægten, for andre stopper den helt.

Det er også værd at se på, hvornår på året det er billigst at holde fri. Ligger der faste udgifter eller terminer i bestemte måneder, er det sjældent dér, en pause er nem at bære.

Hvis du både er selvstændig og har været lønmodtager

Så kan der stå feriepenge fra den tidligere ansættelse, og de følger de almindelige regler. Det er en af de hyppigste grunde til, at spørgsmålet overhovedet opstår.

Beløbet er knyttet til den periode, hvor du var ansat, og det forsvinder ikke, fordi du siden er blevet selvstændig. Det er værd at se efter, hvis skiftet ligger et par år tilbage — det er netop den slags, der bliver glemt.

Betingelserne for udbetaling er de samme som for alle andre, og de afhænger af, hvilken type beløb der er tale om. Skiftet i sig selv ændrer ikke på dem.

Hvis du har ansatte

Så er du på den anden side af de samme regler. Dine medarbejdere optjener ferie, og det er dit ansvar som arbejdsgiver at indberette og afregne den korrekt.

Det er en anden opgave end din egen ferie, og den har sine egne frister. Det er værd at holde de to ting adskilt i planlægningen — det, du skal afsætte til dine ansattes ferie, er en udgift i virksomheden, mens din egen fri er et spørgsmål om, hvad virksomheden kan bære.

Er du i tvivl om, hvad der gælder for indberetningen, er det den myndighed, der administrerer området, der kan oplyse det. Reglerne er de samme for alle arbejdsgivere uanset størrelse.

Kort sagt: som selvstændig har du ingen feriepenge at vente på, men du kan have nogle til gode fra en tidligere ansættelse. De to ting forveksles ofte, og kun den ene kan der gøres noget ved.

Endelig er det værd at planlægge ferien på samme måde som enhver anden udgift i virksomheden: sæt beløbet til side løbende, og læg perioden, hvor indtægten tåler det bedst.